Daten mit einer Grösse von mehr als 1 GB versenden?
Erfahre wie du Dateien mit einer grösse von mehr als 1 GB sicher versenden kannst.
Grosse Dateien als Anhang einer E-Mail
Wer schon einmal versucht hat grosse Dateien als Anhang in einer E-Mail zu verschicken, kennt das ernüchternde Ergebnis. Bereits ein einzelnes Bild als Anhang in einer E-Mail kann dazu führen, dass der E-Mailversand abgebrochen wird. Ein Anhang in einer E-Mail sollte daher nie mehr als 10 MB betragen, auch dann nicht wenn der Provider 20 MB oder sogar 25 MB als Anhang zulässt.
Es gibt jedoch trotzdem eine Möglichkeit wie du grössere Anhänge von mehreren Megabytes oder sogar Gigabytes per E-Mail problemlos versenden kannst. Die Lösung sind Filesharing Anbieter, welche es im Internet zu genüge gibt. Dienste wie wetransfer oder bigfile.ch, welche auf den Datentransfer von grösseren Daten spezialisert sind, können mehrere GB an Daten übermitteln. Dabei werden die Dateien nicht direkt als Anhang in der E-Mail verschickt, sondern auf einem File-Server bereitgestellt und mit einer E-Mail verknüpft. So lassen sich mit bigfile.ch bis zu 50 einzelne Dateien mit einer Gesamtgrösse von 5 GB kostenlos als E-Mail versenden oder mit wetransfer bis zu 2 GB. Das E-Mail dass dabei versendet wird, enthält den Pfad zu den bereitgestellten Dateien und belastet das Postfach des Empfängers nicht mehr als eine normale Textnachricht.
Viele Datenübermittlungsdienste bieten dabei noch weitere Vorteile, wie die Benachrichtigung über Aktionen wie den erfolgreichen Versand und über das Herunterladen der Daten durch den Empfänger. Ein Nachfragen ob der Empfänger die Dateien erhalten hat, entfällt so und macht den Datenaustausch dabei sehr komfortabel. Bigfile bietet dabei noch weitere Funktionen an, so lassen sich auch die Bereitstellungsdauer der Daten von wenigen Stunden, einigen Tagen bis zu maximal 14 Tagen eingrenzen. Nach Ablauf dieser Dauer werden die Dateien unwiederruflich gelöscht und stehen dem Empfänger nicht länger zum Download bereit.
Dateien teilen mit einen Link
Möchtest du Dateien in den Sozialen Medien oder in einem Blog teilen, dann bietet sich ein Link zum Download der Dateien an. Diese Möglichkeit zum Teilen von Dateien ist mit Filesharing Diensten ebenfalls möglich. Viele Filesharing Tools bieten dir dabei die Auswahl ob du Dateien per E-Mail oder als Link teilen möchtest.
Eine andere Möglichkeit bieten Cloud Speicherdienste, wie Dropbox oder Google Drive. Diese Filehoster bieten dir kostengünstig Speicherplatz in einer Cloud an, welche sich zum langfristigen Speichern von Daten eignen. Dabei lassen sich ebenfalls über Freigaben Dateien über einen Link teilen.
Filesharing oder Cloud Speicherdienst?
Welche Möglichkeit besser geeignet ist, hängt einzig vom Einsatzzweck ab. Wenn die Dateien langfristig über mehrere Wochen oder Monate bereitgestellt werden sollen, dann sind Speicherdienste wie Google Drive oder Dropbox eher geeignet. Sollen jedoch Dateien nur einmalig übermittelt werden sind die oftmals kostenlosen Filesharing Tools die bessere Wahl. Ein weiterer Vorteil von Filesharing findet sich in der einfachen Anwendung, diese online Tools sind in der Regel webbasiert und können ohne die Installation von Software direkt über das Internet genutzt werden.