Wie lassen sich Ordner verschicken?

Hier erfährst du welche Möglichkeiten es gibt Ordner oder Dokumentenverzeichnise zu verschicken.

Wie kann ich einen Ordner verschicken?

Ordner sind das wichtigste Strukturelement um Daten und Dokumente sinnvoll zu gliedern und entsprechend zusammenzufassen. Durch Ordner lassen sich Hierachien erstellen, die es uns erlauben Daten die in einem Zusammenhang stehen einfacher zu verwalten. Wie lassen sich ganze Ordner versenden? Welche Möglichkeiten gibt es um Ordner zu versenden?

Ordner als Anhang in einer E-Mail versenden

E-Mails sind ohne zweifel das wohl beliebste Kommunikationsinstrument in der Geschäftswelt, daher liegt der Gedanke nahe, einen Ordner direkt als Attachment in einer E-Mail zu versenden. Besteht der Ordner nur aus wenigen Dateien, die zudem auch noch wenige MB an Daten umfasst, dann lassen sich Ordner als Zip-Datei in einer E-Mail versenden. Die Zip-Datei erstellt dabei aus dem Ordner mit allen darin bestehenden Dateien ein sogenantes Archiv. Der Ordner wird dabei komprimiert und steht danach in einem einzigen Zip-File zur Verfügung. Das entsprechende Werkzeug, um ein Zip-File zu erstellen, liefert Microsoft bereits von Haus aus mit. Der zu komprimierende Ordner muss dafür nur über das Kontextmenü angelickt werden und über die Funktion «Senden an Zip-komprimierter Ordner» lässt sich dann ein Zip File erstellen. Der Empfänger kann danach das Zip-File über die Funktion «alles extrahieren» wieder entpacken und so auf den Ordner mit all seinen Dokumenten zugreifen.

Diese Art einen Ordner in einem Mailanhang zu verschicken, lässt sich so lange der komprimierte Ordner eine Gesamtgrösse von durchschnittlich 10 bis 15 MB nicht überschreitet gut anwenden. Übersteigt das Zip-File diese Grösse, dann lässt sich ein Ordner nicht mehr als Anhang in einer E-Mail versenden. Der Hintergrund dieser Begrenzung findet sich beim E-Mail Provider, welcher die maximale Grösse für angefügte Dateien in einer E-Mail festlegt. Diese Grösse für Anhänge beträgt in den meisten Fällen gerade einmal 10 bis 25 MB.

Ordner über die Cloud zur Verfügung stellen

Eine weitere Möglichkeit einen ganzen Ordner zu verschicken, bieten Cloud Speicherdienste. Anbieter wie Dropbox, Google Drive oder Microsoft OneDrive stellen ihren Kunden virtuellen Speicherplatz in der Cloud zur Verfügung. Dieser digitale Platz eignet sich ideal, um Dateien ausserhalb des eigenen PCs aufzubewahren. Ein in der Cloud bereitgestellter Ordner lässt sich durch das Teilen der Freigabe auf die Cloud ebenfalls von anderen Personen nutzen. Diese Personen können danach den Ordner öffnen oder auch herunterladen. Anwendungen dazu wie Dropbox, Google Drive oder Microsoft OneDrive eignen sich gerade bei Projekten in welchen mehrere Personen involviert sind und über einen längeren Zeitraum auf die gleichen Daten zugreifen müssen.

Diese Cloud-Dienste stellen jedoch oft die Anforderung, dass die Personen alle über diese Anwendungen verfügen oder ein entsprechendes Konto beim Anbieter haben.

Ordner über FTP bereitstellen

Ein Ordner kann auch über FTP bereitgestellt werden, dazu benötigst du jeodoch einen eigenen Server und ein passendes Programm um auf den Server zuzugreifen. Programme wie Filezilla oder WS_FTP sind dazu geeignet. Der Server sollte dazu über genügend Speicherplatz verfügen, dass Sie den Ordner darauf bereitstellen können.

Ist der Ordner auf Ihrem Server hochgeladen, dann kannst du einen einfachen Hyperlink welcher auf den Pfad der Ordners führt als E-Mail dem Empfänger mitteilen. 

Ordner verschicken mit bigfile

Eine andere Möglichkeit bieten Fielsharing Dienste wie bigfile.ch, diese Anwendungen kommen ganz ohne die Installation von zusätzlichen Programmen aus und sind im Falle von bigfile auch kostenlos und ohne dass du dazu einen Account erstellen musst. Ob du einen ganzen Ordner, ein einzelnes Dokument oder grosse Mediendateien verschicken möchtest, bigfile bewerkstelltigt dies mit wenigen Mausklicken und ganz zuverlässig rund um die Uhr.  Lade dazu einfach direkt den Ordner oder die Dateien die gerne verschicken möchtest auf bigfile.ch hoch, die restliche Arbeit über nimmt der Filesharing Dienst ganz von alleine:

  • Du kannst dabei wählen ob du den Ordner als E-Mail verschicken möchtest oder ob du einen Link erhalten möchtest, denn du dann mit dem Empfänger oder den Empfängern teilen möchtest
  • Beim Upload wird dein Ordner dabei bereits automatisch zu einem Zip File konvertiert
  • Bei Bedarf kannst du auch ein Passwort hinterlegen, so dass der Empfänger den Ordner nur in der Verbindung mit dem Link und dem Passwort herunterladen kann
  • Platz für grosse Dateien und Ordner stehen dir dabei genügend zur Verfügung, da bigfile bis zu 5GB pro Datentransfer kostenlos übermitteln kann

 

Ordner lassen sich so problemlos als E-Mail oder auch Link verschicken, jenachdem was sich gerade besser in der jeweiligen Situation anbietet. Bei der Nutzung von bigfile stehen dazu auch noch weitere Funktionen zur Verfügung um die Dauer des Zugriffes auf den Ordner zu beschränken, so kann ein Ordner bei Bedarf für nur wenige Stunden zum Download zur Verfügung stehen oder einen bis maximal 5 Tage.

Filesharing mit 5GB Datenvolumen

Versende Dateien bis zu 5GB kostenlos, sicher und schnell mit bigfile.ch

Upload starten

Die wichtigsten Fragen zu bigfile.ch:

Nach dem Upload deiner Dateien stehen diese dem Empfänger direkt zur Verfügung und können von ihm heruntergeladen werden. Der Uploadprozess wie auch der Download der geteilten Daten dauert dabei nur wenige Sekunden.

Der Empfänger enthält eine E-Mail mit der entsprechenden URL und mit deinem Absender und deinem individuellen Text. Du kannst deine Daten aber auch über einen Freigabelink  mit dem Empfänger per Whatsapp, E-Mail oder auf einem anderen Weg teilen.

Die Daten stehen maximal 5 Tage zum Download zur Verfügung, danach werden Sie unwiederruflich gelöscht. Du kannst aber auch die Löschung  der Dateien verkürzen in dem sie direkt nach dem Download wieder gelöscht werden oder wahlweise nach 5 Stunden, 1 Tag oder in 5 Tagen.

Über die Löschung deiner Dateien von unseren Servern wirst du mit einem E-Mail benachrichtigt.

Gesamthaft kannst du bis zu 50 einzelne Dateien in einem Upload versenden, wählen dazu einfach alle zu teilenden Dateien oder Verzeichnisse für den Upload aus. Bigfile erstellt beim hochladen von mehreren Dateien automatisch ein ZIP File, welches alle deine Dateien beinhaltet.